Datenschutz
vom 20.05.2025 Die Judoabteilung des Turnverein 1846 Mosbach e.V. nimmt den Datenschutz und Schutz der persönlichen Informationen sehr ernst. Die Nutzung der Personenbezogenen Daten dient ausschließlich der Sicherstellung des Sportbetriebes, sowie der Betreuung der Mitglieder. Dem entsprechend werden die Daten wie unter Ziffer 3 benannt verarbeitet. Durch die Vorgaben des deutschen Judo-Bundes e.V. ist die Judoabteilung des Turnverein 1846 Mosbach e.V. verpflichtet, das Portal zur Verwaltung des digitalen Judopasses sowie die dazugehörige Judopass App des Unternehmens DokuMe GmbH in Köln zu nutzen. Hierbei vertritt die Judoabteilung des Turnverein 1846 Mosbach e.V. seine Mitglieder als Vermittler gegenüber den Verbänden (badischer Judo-Verband e.V. und dem deutschen Judo-Bund e.V.) und willigt im Namen seiner Mitglieder bis auf Widerruf der Nutzung des digitalen Judo-Passes ein. Hierbei gelten die unter 4.2 genannten Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärungen der DokuMe GmbH. Rechtsansprüche aus Datenschutzverletzungen in Bezug auf das Portal zur Verwaltung der digitalen Judo-Pässe bzw. der Judopass APP sind direkt beim Betreiber der DokuMe GmbH bzw. dem deutschen Judo-Bund e.V. geltend zu machen.1 Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung
Die Judoabteilung des Turnverein 1846 Mosbach e.V. als Mitglied des badischen Judo Verbandes e.V. speichert, erhebt, nutzt die Daten seiner Mitglieder, sowie die der Erziehungsberechtigten der minderjährigen Mitglieder. Der Verein stellt diese Daten seinen Funktionsträgern im Rahmen des Sportbetriebs und der Betreuung zur Verfügung. Die Daten werden ausschließlich dazu verwendet, den Sportbetrieb sicherzustellen und die Mitglieder in allen Angelegenheiten, die dem Judosport dienen, optimal und umfassend zu informieren, zu beraten und zu betreuen.Die Judoabteilung des Turnverein 1846 Mosbach e.V. versichert die ihr zur Verfügung gestellten Daten nach besten Wissen gemäß den Regeln des geltenden deutschen Datenschutzrechtes (mit Ausnahme von 3 Soziale Netzwerke) zu verarbeiten, zu speichern und weiterzuleiten.
Die Einwilligung zur Datenverarbeitung kann jeder Zeit widerrufen werden. Bei Jugendlichen vor dem 16. Lebensjahr, muss dies durch die Erziehungsberechtigten erfolgen. Der Widerruf bedarf der Schriftform. Zweck für die Verarbeitung der Mitgliedsdaten ist die Verfolgung des Vereinszwecks und die -verwaltung. Rechtsgrundlage ist die Vereinsmitgliedschaft (Artikel 6 Absatz 1 b) DS-GVO)
2 Soziale Netzwerke
Die Funktionsträger der Judoabteilung des Turnverein 1846 Mosbach e.V. veröffentlichen zur Öffentlichkeitsarbeit Inhalte in sozialen Medien wie Facebook, Twitter, Google+, Instagram und ähnlichen. Für Inhalte die durch einzelne Mitglieder – nicht Funktionsträger – veröffentlicht werden, übernimmt die Judoabteilung des Turnverein 1846 Mosbach e.V. keine Haftung. Funktionsträger sind angewiesen, keine personenbezogenen Daten in sozialen Medien zu speichern, verbreiten oder anderweitig weiterzugeben. Die Haftung liegt auch hier beim Mitglied.3 Nutzung der personenbezogenen Daten
Im Folgenden wird aufgeführt, wie die personenbezogenen Daten in den verschiedenen Bereichen von der Judoabteilung des Turnverein 1846 Mosbach e.V. genutzt und ggf. übermittelt werden.3.1 Verein
Um die verschiedenen Vorgänge im Sportbetrieb unkompliziert abwickeln zu können müssen im Rahmen der Vereinsarbeit die nachfolgenden Daten erhoben, gespeichert und auszugsweise übermittelt werden. Diese werden auch dem Abteilungsleiter vollständig zugänglich gemacht. Allen anderen Funktionsträgern werden nur diese Daten bereitgestellt, die zur Erfüllung des Sportbetriebs notwendigen sind. Teile der Informationen werden auch in der Presse und dem Internetauftritt veröffentlicht.3.1.1 Allgemeine Daten
Vorname, Nachname des Mitglieds und bei minderjährigen Mitgliedern zusätzlich:Vorname, Nachname des Erziehungsberichtigten
Geburtsdatum
Geschlecht, Nationalität
Anschrift
Fotos
Mitgliedsnummer
3.1.2 Spezielle Daten
SEPA-Lastschrift-Mandant (Eineindeutiger Schlüssel)Bankverbindung
Funktion im Verein (nur bei Funktionsträgern)
Passnummer
Gewichtsklassen/Gewicht
Daten zu Kyu-/Dan-Prüfungen
sonstige Daten (z.B. Leistungsergebnisse, Lizenzen, …)
3.2 Werbung und Öffentlichkeitsarbeit
3.2.1 Allgemeine Daten
Vorname, Nachname des MitgliedsAltersklasse/Jugend
Geschlecht
Fotos
3.2.2 Spezielle Daten
Funktion im Verein (nur bei Funktionsträgern)Gewichtsklassen/Gewicht
Daten zu Kyu-/Dan-Prüfungen
sonstige Daten (z.B. Leistungsergebnisse, Lizenzen, …)
3.3 Verbände
Zur Sicherstellung des Sportbetriebs ist es notwendig personenbezogene Daten an den Badischen Judo-Verband e.V., den deutschen Judo-Bund, den badischen Sportbund sowie die badische Sportjugend weiterzugeben. Je nach Grundlage der Übermittlung, werden die nachfolgenden Daten vollständig oder auszugsweise an die genannten Verbände weitergegeben. Für die Verarbeitung der Daten bei den Verbänden gelten die entsprechenden Datenschutzerklärungen: Badischer Judo-Verband: https://www.badischer-judo-verband.de/datenschutzDeutscher Judo-Bund: https://www.judobund.de/datenschutz
Nutzung Portal zur Verwaltung digitaler Judopässe und Judopass App: https://dokume.net/privacy.php
Badischer Sportbund: https://www.badischer-sportbund.de/datenschutz/
Badische Sportjugend: https://www.badische-sportjugend.de/datenschutz/
3.3.1 Allgemeine Daten
Vorname, Nachname des MitgliedsGeburtsdatum
Geschlecht, Nationalität
Fotos
Mitgliedsnummer
3.3.2 Spezielle Daten
Funktion im Verein (nur bei Funktionsträgern)Passnummer
Gewichtsklassen/Gewicht
Daten zu Kyu-/Dan-Prüfungen
sonstige Daten (z.B. Leistungsergebnisse, Lizenzen, …)
3.4 Speicherdauer
Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für 5 Jahre gespeichert.4. Speicherorte für Personenbezogene Daten
4.1 Betreiber Judopass Website und JudoAPP – DokuMe GmbH
Die Judoabteilung des Turnverein 1846 Mosbach e.V. ist durch die Mitgliedschaft im Badischen Judo Verband e.V. und somit mittelbar auch dem deutschen Judo-Bund e.V. verpflichtet die Software des Unternehmens DokuMe einzusetzen. Hiervon betroffen sind alle Aktiven Judoka des Vereins. DokuMe GmbHSubbelrather Str. 436c, 50825 Köln
E-Mail:
4.2 WebSite
Die Homepage der Judoabteilung des Turnverein 1846 Mosbach e.V. wird von folgendem Unternehmen betrieben: J and Beyond Verein zur Förderung freier Content Management Systeme e.V.c/o Robert Deutz Business Solution
Vertreten durch: Robert Deutz, Stefan Wendhausen
Waldgürtel 6
51427 Bergisch Gladbach
Deutschland Telefon: +49 221 67059959
Telefax: +49 221 677863522
E-Mail:
https://www.joomla.de/datenschutzerklaerung
4.3 lokale Datenträger
Funktionsträge die auf Grund ihrer Tätigkeit persönliche Daten auch lokal speichern müssen sind angewiesen diese ausschließlich auf verschlüsselten Datenträgern abzulegen und verschlüsselt zu übertragen. Die Haftung liegt hier beim Mitglied.5 Datenschutzbeauftragter/Beauskunftung
5.1 Ernannte Person
Der Datenschutzbeauftragte des Turnverein 1846 Mosbach e.V. ist: Peter StumpfZur Kontaktaufnahme verwenden Sie bitte das Kontaktformular (
5.2 Datenschutzanfragen
Richten Sie bitte Datenschutzanfragen immer schriftlich an den Turnverein 1846 Mosbach e.V. Einfache Anfragen können unter Verwendung des Kontaktformulars erfolgen. In diesem Fall stimmt der Anfragende den Datenschutzbestimmungen zu.6 Betroffenenrechte
Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Betroffenenrechte: ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie,ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten,
ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen
ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen,
ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder bei berechtigtem Interesse,
ein Recht auf Datenübertragbarkeit,
ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde,
wenn Sie finden, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Für unseren Verein ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit in Baden-Württemberg oder Hessen zuständig. Wenn Sie sich in einem anderen Bundesland oder nicht in Deutschland aufhalten, können Sie sich aber auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden.